К списку форумов К списку тем
Регистрация    Правила    Главная форума    Поиск   
Имя: Пароль:
Рекомендовать в новости

HELP: отпуск - начисление в будущем месяце!!!

Гость
0 - 18.11.2014 - 20:35
ЗиК77

В сентябре рассчитали отпуск за октябрь. Период октябрь еще не открыт.

1. При расчете, согласились на проведение в будущем месяце.
2. При выплате отпуска, поставили период ОКТЯБРЬ, дата проведения – СЕНТЯБРЬ.
3. После формирования зарплаты за СЕНТЯБРЬ, чтобы счет70 соответствовал счету70 в бухгалтерии (и выплатам по банку в бухгалтерии), бухгалтер в уже созданных ранее документах выплаты по отпуску за ОКТЯБРЬ, поменял период на СЕНТЯБРЬ (без перерасчета).
4. Теперь при выплате зарплаты за ОКТЯБРЬ, ЗиК увеличивает сумму к выплате на сумму уже выплаченных отпускных в СЕНТЯБРЕ.

Бухгалтеров не устраивает такое поведение программы в 4-том шаге и они теперь требуют настроить проведение документа выплаты по ДАТЕ проведения, несмотря на то, что внутри будет указан период, за который выплачивается доход.

Вопрос: как исправить сложившуюся ситуацию? Таких отпускников с исправленными вручную периодами – очень много. При этом, бухгалтерия хочет, чтобы сальдо ЗиК и бухгалтерии – сходилось.



Гость
41 - 25.11.2014 - 17:12
(39) Откатиться не успеем ФИЗИЧЕСКИ!!!
Почему способ в (38) нельзя использовать???
Гость
42 - 25.11.2014 - 17:16
Где взять обработку "Метла ЖЗ"???
43 - 25.11.2014 - 18:34
42-dft2014 > ищи "метла ЖР"
Гость
44 - 25.11.2014 - 20:42
41-dft2014 > То ли я такой тупой, что не могу понять, откуда берётся задолженность за сентябрь месяц, если начисление отпуска прошло октябрём, не исправлялось, и должно появиться в ЖР только в октябре после перехода? А если в сентябре была только выплата без начисления, то должна быть задолженность за сотрудником, которая показывается только в текущем начальном сальдо.
Цитата:
в нем автоматически подтягивается ВР "Задолженность по ЗП"
Но этот ВР характеризует ведь только задолженность организации перед сотрудником по начисленной, но не выплаченной зарплате, и вводится в ЖР только документом "Накопленная задолженность". Допиливали ЗиК?
Гость
45 - 25.11.2014 - 20:50
Цитата:
Сообщение от VZ Посмотреть сообщение
Думаем, если есть чем.
не, видимо нечем:) уже вдоль и поперек все разжевали по несколько раз, а воз и ныне там. можно закрывать ветку
Гость
46 - 25.11.2014 - 21:47
и какая нафиг "Метла"? Метла для сворачивания разбежавшегося по записям сальдо, а тут сальдо просто НЕТ! у одних "не хотят и не будут", у других "не рассматривается". да пусть до конца жизни руками правят, если мозги отсутствуют. жалко чтоль... а еще лучше, чтоб на счетах считали - хоть свою тупость на программу перекладывать не будут
Гость
47 - 25.11.2014 - 22:23
33-dft2014 > р/л за сентябрь, октябрь, ноябрь по одному сотру с таким отпуском. фамилию и организацию затереть.
48 - 25.11.2014 - 22:31
Цитата:
Сообщение от dft2014 Посмотреть сообщение
(39) Откатиться не успеем ФИЗИЧЕСКИ!!!
Ну, это Вы зря...
"Смена периода без потерь.ert" делает это за 1 секунду, вне зависимости от количества записей.
исправить и перепровести выплаты - тоже мгновенно - остается только перезаполнить накопленную задолженность, ну на 5000 сотров в 2000 году на пентиум-3 700 Мгц это было не более 2 часов :)
Ну, в общем пригласите специалиста - он Вам за час все исправит.
Гость
49 - 25.11.2014 - 22:49
48-Кондрат2 > она уже 5 раз сказала, что ничего исправлять и перепроводить они не будут. то, что остатки на конец сентября не соответствуют остаткам на начало октября - плевать, у них "физически". теперь этот перекос в ноябрь полез - орет "HELP!!!" "делать ничего не будем, но хотим, чтоб хвоста не было"
Гость
50 - 25.11.2014 - 23:21
Ответьте пож-та:
Правильно ли будет, если перед началом расчета ЗП за НОЯБРЬ, ввести документ "Исправление", c периодом Ноябрь: в нем автоматически подтягивается ВР "Задолженность по ЗП" как раз на сумму отпускных. И в колонке Исправление обнулить эту сумму. Ведь отпускные мы уже выплатили еще в Сентябре.
ЗиК у нас полностью типовая. Может бухгалтер что-то не так делала, как я описывала выше, но на сегодняшний день, лишние суммы фигурируют в "Задолженность по ЗП". Чем чревато такое исправление?
Гость
51 - 25.11.2014 - 23:25
Еще один момент, когда они выплачивали окончательный расчет в октябре, то программа подтянула сумму, вместе с отпускными (которые выплачены еще в сентябре, это видно по расчетному листку). Но бухгалтер посчитала, что выплата отпускных уже была в сентябре и вручную уменьшила окончательную выплату на сумму отпускных. После этого, эти отпускные стали вылезать в "Задолженность по ЗП".
Гость
52 - 25.11.2014 - 23:33
чукча не читатель, чукча пейсатель:)
Гость
53 - 25.11.2014 - 23:50
(52) Ну ответьте по существу, пож-та!!! Buhta, Вы же такая умничка!!!
Гость
54 - 26.11.2014 - 01:15
53-dft2014 > Уже все разжевали... Ну что еще надо-то?
Дали два варианта: один канонический, включающий точечные исправления и перепроведение части документов. Что совершенно безопасно, ибо не затрагивает вообще никаких начислений и удержаний (да-да, и выплат в т.ч.: при перепроведении выплат суммы, содержащиеся в табличной части не изменятся). Изменится только раскладка сальдо. Что не повлияет даже на перенесенные проводки в БУ. И на взносы не повлияет. Никак.
Второй способ (с "Метлой") вообще прост: Удалятся отрицательные суммы ВР НачальноеСальдоЗадолженность. При этом суммарное сальдо (задолженность+округление+НДФЛ) останется в неприкосновенности. Что потеряется? Потеряется возможность корректного начисления пени за задержку зарплаты. Но мне отчего-то кажется, что вы ее не практикуете ;)
P.S. Рекомендуется применять "Метлу" в связке с обработкой контроля начального и конечного сальдо: проявятся все "забытые" уволенные, с которыми не рассчитались полностью. А также очистятся все пустые расчеты по уволенным (заложено жесткое условие: сальдо нулевое, начисления и удержания - тоже. Т.е., все записи сотрудника на месте, но нулевые). Несколько ускоряются расчеты "по всем".
Сначала "Метра", потом "Контроль сальдо".
Гость
55 - 26.11.2014 - 01:21
+54 Слова "А так же очистятся все пустые расчеты..." относятся к "Метле". Это - опционально, т.е., по желанию.
"Контроль сальдо" вообще не генерит записей, и не исправляет иих. Чисто отчет :)
Гость
56 - 26.11.2014 - 10:05
54-VZ > Валер, ну нет там сальдо! Никаких отрицательных ВР НачальноеСальдоЗадолженность. На конец сентября долг за работником, а на начало октября по нулям.
53-dft2014 > еще раз, не надо лепить никакие исправления! Надо откатиться мягко на октябрь и пересчитать ТекущееНачальноеСальдо. (Включить только "прочие" в расчете) Если даже это покажется долго, то по одной записи на каждого плохиша, должно занять считанные минуты, даже если у вас отпускников сотни. Это сальдо должно встать отрицательным на сумму уплаты в сентябре за октябрь. При расчете проследить, чтоб не зависло неправильной накопленной задолженности (исправить ее при необходимости, открыв документ "Накопленная задолженность"). Т.е. просто отследить сальдо, чтоб конец с началом совпадал. Потом, если не трогали и не перепроводили другие документы, можно также мягко вернуться в ноябрь и также отследить хвосты, лучше перезаполнить документ "Накопленная задолженность". Если перезаполнять тоже вам долго, то открыть его и поправить плохишей руками (внимательно просчитав сальдо, а не как левая пятка пожелает), скорее всего просто удалить из списка. И без всяких документов "Исправление". Т.е. просто отследить (пересчитать/скорректировать) остатки, о чем вообще должен догадаться любой адекватный человек...
(ну я вообще уже повторяюсь - сальдо-остатки, сальдо-остатки... пересчитать-отследить, пересчитать-отследить... т.к. не знаю как еще, чтоб дошло...)
ЗЫ: Как вообще сотрудники у вас относятся к расчетным листам, где остаток на конец пред. месяца не совпадает с остатком на начало след? Никто еще не просит доплату за октябрь? или вы каждому объясняете, что в сентябре заплатили, поэтому в сентябре был минус, но в октябре он за угол отбежал и образовался плюс, поэтому никто ничего не должен?
Гость
57 - 26.11.2014 - 10:17
54-VZ > ОФФ: вот, кстати, я очень боюсь чистить уволенных... в записях идет привязка к строкам документов. не хорошо получается:( в прошлые периоды иногда приходится возвращаться... одно дело - сальдо свернуть (хотя оно у меня не разбегается), а другое - хирургическое вмешательство в расчетные записи. лучше уж тогда совсем рубить, жестко привязав значимые записи за нужный период...
Гость
58 - 26.11.2014 - 10:28
57-Buhta > :) "Опционально" - т.е., если в нужном месте "галка" стоит. Кроме того, есть достаточно жесткое условие: и уволен, и расчеты все "по нулям", включая задолженность. И еще одно: не рассчитанные записи "нулевыми" не являются.
Гость
59 - 26.11.2014 - 10:50
58-VZ > да понятно, что "опционально". На уволенных пофиг, не уволенные "уплывают":( напр, жамкаешь на "введено документом" и видишь хрень, если он был групповым:(


К списку вопросов






Copyright ©, Все права защищены