Учет и анализ. Помощь в понимании
 

Здравствуйте, прошу вашей помощи в проведении мини опроса. Данным опросом хочу прояснить для себя ряд моментов.
1. Владельцы малого бизнеса насколько заинтересованы в анализе своей деятельности на предмет контроля эффективности бизнеса?
2. Каковы требования к учетным программам? Стоит ли под одной «крышей» ( в единой программе), объединять возможности учета и анализа?
Вопросы вызваны необходимостью пересмотра собственной трудовой деятельности. Зачастую собственник не придает значения текущему анализу и контролю основных показателей эффективности. Текущий учет ведется, а анализируются в лучшем случае годовые, полугодовые отчеты. Нет четкого понимания, на что ориентироваться при оценке. Внешних специалистов приглашают уже при кризисной ситуации. И как итог поста: вот была бы программа, которая совмещала бы в себе учет и анализ, причем не была бы сложной, нацеленной на финансистов, а доступной для собственника с небольшим опытом, хорошо бы это было?

и главное чтобы она данные ВСЕ собирала в себя автоматически (часть из мозга предпринимателя).

0-Учет и анализ >
1. Пофиг, принцип купи дешевле продай дороже, психология барыги;
2. Вдвойне пофиг, т.к. в большей массе ипешники это люди без спец. образования и знаний основ бухучета, в основном руководствуются п.1.
Так что продукт на рынке не востребован, а по сути массива 1С выше крыши, зачем велик придумывать.

На предприятии экономистов и плановиков по увольняли за ненадобностью, так как и планировать больше чем на год нет смысла, да их ненужную работу может выполнять другой человек по совмещению.

В смысле собственник вообще далее года не заглядывает?
Да и суть не столько в долгосрочных планах, как в постоянном мониторинге основных показателей. Или год и все, закрылись?

4, лучше экселя все равно еще никто ничего не придумал

Работаю финансистом на проектах давно. Удивляет, что приглашают при коллапсе, когда многое уже поздно. Почему же не планируют и не контролируют? Эксель это здорово, но там нужно создать формы, выливать-набивать данные, следовательно нужно обладать определенными знаниями и навыками. А вот на базе 1с бухгалтерии, небольшая донастройка, чуть добавлено аналитики, а на выходе и финансовый учет и оперативные данные по состоянию предприятия.

6, а расскажите о небольшой донастройке более подробно - что именно вы подразумеваете под понятием донастройка?

Подработано под специфику предприятия, добавлены отчеты.
На самом деле достаточно регулярно контролировать несколько ключевых показателей, почти все можно получить из текущих данных. Важно, что бы это было не трудоемко. Даже в УПП, где аналитика на порядок выше, собрать данные не так просто ( а потом в эксель, как без него). А тут отчеты. Если данные не собираются прямо, то использовать язык запросов. Многое зависит от направления деятельности.

8, все зависит от сферы деятельности - это ключевое
и не только от этого, но и как верно сказанно в п.1 - от головы предпринимателя
как учесть этот нюанс?

кстати, попутно вопрос, дабы определиться в каком направлении двигаться
вы что пиарите, 1с или сам факт нужности учета и аналитики?

Не 1С конечно. Вы же не эксель пиарите? Это инструменты, наиболее удобные инструменты. Вот голова предпринимателя для меня загадка.

10, так вот потому ни одна программа не может заменить ее... голову предпринимателя

11, как я в очередной раз убеждаюсь, что главное в бизнесе, что бы жареный петух не появлялся слишком поздно.

И тот, кто видит смысл в анализе, найдет сам инструменты для этого, а кому это не нужно, то ничего не поможет. Даже если для этого потребуется нажать одну кнопку.

12, немного наивно мыслите
тут чуть сложнее - если предприниматель уже стал на путь, ведущий к коллапсу, то ему ничего не поможет
даже самый продвинутый анализ даст только временный эффект
это скорее психологический аспект - раз так пошло, значит он думает не верно в корне, и думать иначе он никогда не сможет

13, разительное отличие от 12)

12. Очень интересная мысль. Стал на путь коллапса. Он его изначально запрограммировал? Или попал на него?

16, в бооьшинстве случаев - запоздалая реакция на изменение внешних условий
привычка, мать ее, думать по старому в новом рынке

17. Ключевое слово - внешних. Но динамика показателей может намекнуть, что не все прекрасно и вдруг да задумается ?
Из Ваших постов ( спасибо за отклик), делаю вывод, что небольшим предприятиям нет интереса ни к анализу, ни к планированию и соответственно к дополнительному функционалу.

18, да, в общем вы правы, у малых фирм даже не желания нет, а скорее финансы не позволяют купить аналитику, а у крупных в этрм плане и так все ок
поэтому рынок такого прогр обеспечения - лишь небольшая ниша и она уже закрыта почти полностью псевдоаналитикой из коробки от 1с

19. Псевдоаналитика. Мне понравилось. А про финансы... Тут скорее дело в том, что эффект от внедрения программного обеспечения просчитать сложно. ( Типа оборачиваемость средств вырастет в три раза ).

20, это утверждение или вопрос?

Автор, вам надо было в науку идти. Для пп важен результат, а вы пытаетесь его завлечь процессом. Не правы вы что пп видят проблему только тогда уже поздно. Видят сразу, но сделать ничего не могут чаще всего. А ваш анализ не предлагает решения проблемы, его полезность слишком размыта и ее нельзя выразить в цифрах и процентах прибыли. Судя по написанному вы сами трудом понимаете полезность свою для пп,откуда ему догадаться. Сосогласна с п.19

22. Вопрос не в моей полезности. Заключения основаны на опыте реальном, а не получены эмпирическим путем. Сам по себе анализ естественно не дает никаких решений, а дает данные для принятия решений. Как анализ мочи и крови, например. Ими не вылечишься, а назначения делают на основе анализа.

23, эмпирический путь и есть - основанный на опыте))

так что вы хотите донести?
лично я пока так и не понял

24. Неверно выразилась.Вообще ничего не хочу никому донести. Изначально интересно было мнение других. Я его получила.
Если мое персональное мнение, то оно такое:
Ничто не панацея в бизнесе, но если ничего не делать в плане анализа и планирования, то это стихия. Я думаю, что выбор существенных для моего собственного бизнеса критериев и отслеживание их во времени, будет давать лично мне необходимую информацию, верное ли направление я избрала. А это даст возможность корректировки в случае чего.
Когда-то, несколько лет назад, с одним из моих работодателей ( розничный магазин) мы разработали такую систему, ничего заумного, все, что нужно ему для контроля ситуации. Закрепили в виде % от базовых величин. И он на протяжении ряда лет ежемесячно просматривает эти отчеты. Все основано на учетных данных. Он принимает простые решения,например, если растут товарные остатки, сопоставляет их с выручкой, корректирует если затоваривается и прочие простые вещи. На все есть норматив, рассчитанный так, что бы обеспечивать нормальное функционирование предприятия. Он ремонтируется, переоснащается, эволюционирует, но на своих средствах. Я говорю с точки зрения простого предпринимателя.

Очень полезная вещь в понимании эффективности ведения бизнеса. А вообще, как было сказано, в Екселе столько всего, что для простого предпринимателя хватит с головой. Другое дело понимаешь ты или нет о чем говорят данные