График отпусков: как считать дни отпуска
 

Подскажите, как правильно считать дни отпуска для графика отпусков на 2020год? Сотрудник принят с 03.04.2014года. Рабочий год сотрудника 03.04.2019 - 02.04.2020. Осталось 22дня неиспользованных отпуска за прошлый раб.период.

Вариант1:
Положен 71 день, т.е. 22 + 28 + 21, см. ниже:

03.04.2018 02.04.2019 22
03.04.2019 02.04.2020 28
03.04.2020 02.04.2021 21


Вариант2:
Положено 50 дней, т.е. 22 + 28, см. ниже:

03.04.2018 02.04.2019 22
03.04.2019 02.04.2020 28

Добавлю, что разница Варианта1 и Варианта2 заключается в том, что:
- в Варианте1 подсчитывается остаток на [b]31.12.2020г[/b], несмотря на то, что раб.год сотрудника закачивается 02.04.2020.

- а в Варианте2 считается остаток на [b]02.04.2020[/b].

Меня интересует: при составлении графика отпусков на 2020год, надо остатки считать у всех на 31.12.2020 или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?

вы кадровик или 1С-ник?

[quote=dft2014;47259030]Меня интересует: при составлении графика отпусков на 2020год, надо остатки считать у всех на 31.12.2020 или в зависимости от того[/quote] И что все строго пойдут по истечении года от предыдущего отпуска? Дали условному Иван Ивановичу отпуск в декабре. И всю жизнь будет декабрь ? Ну ладно, солнце море и песок можно во Вьетнаме получить. Но картошку выкапывать надо летом. А вот секретарь директора. Устроилась в декабре, но в отпуск пойдет летом (вместе с генеральным). А если в отпуск уходила прошлым летом, то вполне вероятно, что в этом году в отпуск пойдет весной. А кто то захочет отпуск не 28 дней а два раза по две недели. И тогда задачка усложняется. К датам "31.12.2020" и "когда у сотрудника заканчивается календарный год" прибавляется новая дата "когда сотрудник пойдет в отпуск". Когда и на сколько? Может проще подсчитать недогуленные дни на начало года и спросить сотрудника что он будет делать с этими днями? Но тут прав Viking. Это мыши кадровиков. Так и скажи - "Наши мыши ваших тише: не шуршат по погребам. К вам не ходят наши мыши – не пускайте ваших к нам"

(0) считай так, как будто каждый день живешь последний день (Помпеи :) ).
Т.е. представь, что у тебя сотрудник не идет в отпуск какого-то там апреля (мая, сентября, декабря), а будет увольняться в тот день. Вот сколько у него на день увольнения (он же день начала отпуска по графику) будет положено дней компенсации за неиспользованный отпуск (КНО) - вот столько вы ему и обязаны будете оплатить.
Дашь меньше, чем КНО - значит недодашь, будет недобор, дашь больше - значит, будет перебор, в случае внезапного увольнения возникнет удержание за неотработанные дни отпуска.

Те, кто играет в очко, завсегда скажут, что недобор лучше, чем перебор, факт :)))

Можно ли как-то конкретизировать...?

Допустим, сотрудник принят 03.04.2014г. Количество неиспользованных остатков на 31.12.2019 у него 43дня.
Вопрос: [u]при составлении графика отпусков на 2020год[/u], он должен запланировать:
- 71день ( остатки [b]на 31.12.2019[/b] + 28дней)
- или 50дней, поскольку его рабочий год 03.04.2019 - 02.04.2020, то получается, что [b]на 02.04.2020[/b] его остатки, с учетом остатков прошлых лет составят 50дней.

6-dft2014 > куда уж конкретнее - посчитать положенные сотруднику дни КНО на дату [s]увольнения[/s] (начала отпуска).
Это и будет предел, выше которого - перебор, т.е. теоретически возникает удержание за неотработанные дни отпуска.

[quote=dft2014;47261095]Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020год, он должен запланировать:[/quote] Ты в своих расчетах почему то не упоминаешь дату, с которой сотрудник идет в отпуск.
Сотрудник идет в отпуск (запланирован по графику) 10.01.2020? Ну извини, при всем желании с учетом всех остатков я не могу ему дать больше, чем 43 дня [b]без того, чтобы[/b] у него не возник перебор в случае если он надумает уволиться сразу после отпуска (увольнение последним днем отпуска) и с него не пришлось бы удерживать излишне выплаченную сумму.

Сотрудник идет в отпуск (планируется по графику) 02.04.2020 - хм.. на эту дату я могу ему дать 50 дней.
Сотрудник идет в отпуск (планируется по графику) 29.12.2020 - хм.. а на эту дату я смело могу ему дать аж целых 71 день отпуска.
Главное, за предел не вылезти, с тем, чтобы потом в случае увольнения последним днем отпуска не пришлось удерживать с сотрудника.
Иными словами - нужно планировать так, чтобы в случае увольнения последним днем отпуска сотрудник не повисал безнадежным дебитором, с которого и удержать то не с чего и никак, кроме как по решению суда.

Не надо заранее планировать безнадежные долги на шею предприятия.

И вообще.
кот Бегемот пррравильно сказал - у тебя кадровики что, [b][em]вообще никаких мышей[/em][/b] не ловят?

[quote=Блондинка в шок;47261342]Ты в своих расчетах почему то не упоминаешь дату, с которой сотрудник идет в отпуск. Сотрудник идет в отпуск (запланирован по графику) 10.01.2020?[/quote]Насколько я понял автора - мнение коллектива не рассматривается. Хотят "выгнать" в отпуск, когда положено. Либо рабский труд без отпусков и делают филькину грамоту, либо коллектив члены партии ЕР. В смысле дружно голосуют.
[quote=dft2014;47261095]- 71день ( остатки на 31.12.2019 + 28дней) - или 50дней, поскольку его рабочий год 03.04.2019 - 02.04.2020, то получается, что на 02.04.2020 его остатки, с учетом остатков прошлых лет составят 50дней.[/quote]
Не смотри на дату приема, лучше промониторить дату последнего отпуска у сотрудника. Вероятно, в твоем примере сотрудника нужно в апреле выгонять в отпуск.

[quote=Begemot;47261395]когда положено[/quote] надо обязательно взять в ""