Лицензионное по
 

Добрый вечер! Помогите, пожалуйста, решить вопрос.
На предприятии установлен лицензионный офис и винда. Есть коробка и наклейки.
Не сохранились только документы, по которым они приобретались, товарный и кассовый чек. Достаточно ли только коробок и наклеек, чтобы подтвердить лицензию на по при проверке? Или обязательно наличие бух. документов?

Смотря что и как проверять будут. Если лицензионность софта не будет основной причиной проверки, а так, заодно, то могут и наклейками удовлетвориться. Ну, а если придут целенаправленно защищать интересы дядюшки Билла, то тогда и документы потребуют.

Админу для подтверждения лицензионности более чем достаточно, хранить чеки не его обязанность, а вот руководителю придется доказывать как был получен этот софт, из каких источников. Надо пойти к продавцу и попросить новый товарный чек.

1-Ткачик >
Даже если представить что дистрибутив украли с витрины магазина, то продавец всё равно оплатил этот софт. Так что, как раз таки дядя Билл не является пострадавшим. ;)

Обратитесь в MS со сканами - скорее всего подтвердят легальность копий за такими-то номерами. Нарисуйте себе левый "товарник", приложите вусмерть выцветший чек ККМ. С этом можно жить всю жизнь.

4-economist >
Кстати да, если бы наши пользователи ещё и регистрировали ПО, то разговор с правообладателем был бы более конструктивным.

5 Eduard
Для подтверждения совсем не обязательна регистрация. Конструктив этим не добивается...никакой абсолютли

6-nickname >
Я не говорил что она обязательна, но как бы если винда зарегистрирована на ООО "Рога и копыта" то наверняка ей же будет проще общаться с Микрософтом, чем конторе, которая нашла где то комп с наклейкой, но естественно без документов на эту контору. ;)

Наклейки достаточно. Регистрация поможет.
Чеки, акты, лицензионные соглашения и другие документы не могут и не должны храниться у админов и иже с ними, ибо являются документами БУ/НУ. И должны хранится в архиве не дольше определенного времени. После которого могут быть утоплены, порезаны, сожжены и тыпы.
Документы, подтверждающие легальное приобретение нужны только в случае, когда в падлу было зарегистрировать и наклейку наклеить, а тут пришли... И даже если у вас не сохранились документы, то их можно попросить продублировать, если компания-продавец или их база еще не почили в бозе.

Маришель - наклеек недостаточно! Если бы вы проходили стандартную проверку - с удивлением бы обнаружили, что первое(!) требование проверяющих - документы на приобретение ПО.

Копии "Чеков, актов, лицензионные соглашения и другие документы" - и могут, и вполне разумно "должны" храниться у осторожных админов, если им хочется выставить проверялок через 20 минут, ночевать спокойно дома и не зависеть от бухгалтерии.