Поставлена странная задача(учёт истории картриджей)
 

Доброго времени суток Уважаемые! Наш заправщик картриджей подофигел и начал нам взвинчивать цены на заправку (с помощью замены барабанов и прочей фигни на каждой заправке) надо исключить возможность менять барабан при каждой заправке, учитывать какие картриджи сдали и приняли. Их много, и делать это вручную не то что геморно, но физически невозможно. Нужно разработать систему маркировки и идентификации картриджей которая позволит отслеживать все, что делалось по картриджу, его срок службы и тд. Задачу то поставили, но я даже примерно не знаю с чего бы начать, есть у кого мысли как это можно реализовать?

Мой совет - забить. Это задача в административной плоскости, а не в технологической. Привлекать сюда программистов неправильно со всех точек зрения. ИМХО.

Я тут как-то микроволновку в офисе чинил... как в анекдоте, ты ж компьютерщик, посмотри почему не греет. Забить это конечно в идеале)

Микроволновка, это, конечно, смешно, но вообще-то в тему. Мы ж не тупые американцы, чтобы быть спецами только по левым болтам два на пять?
А вот тема из 0 - извини, проблема начальства. Вариантов масса - от отправки к заправщикам мальчиков с дружеской беседой, до смены заправщика с вечным баном для всех филиалов и партнеров.
Если же все-таки возьмешься, посмотри в сторону готовых систем инвентаризации. Написано на эту тему море софта, от бесплатных карманных утилит до решений корпоративного уровня. Есть из чего выбирать.

Можно простенькую БД под это дело приспособить ну или тупо в Calc или Excel для каждого картриджа завести отдельный лист где вести его историю. Ну и один лист с инвентарными номерами картриджей и ссылками на соответствующие листы. Можно конечно что то готовое использовать.

+ к учету
Разработайте и введите систему классификации картриджей и маркируйте их при получении ( из магазина / от заправщика). Маркируйте наклейками. К примеру
А0 - новый
А1 - новый/презаправленный первый раз
А2 - соотв 2 заправка
В0 - смена барабана (восстановленный + заправка)
В1 - первая перезаправка после восстановления

Я делал такую систему для заправочной конторы.
Встраивал в 1С бухгалтерию.
База данных картриджей хранилась в СУБД FireBird и к ней был даже веб интерфейс.
Писать довольно долго, но по телефону (т.243-29-97) опытом поделиться могу.
Краткое резюме такое - если система учёта нужна для своих картриджей, то задача решается относительно несложно, а если владельцев у картриджей множество и заправляются они в разных компаниях, то можно говорить лишь об общей картине, а не о точном учёте.

Спасибо за советы. Сменить заправщика - это я запросто, да кто же даст ? Компания чисто кубанская - и рыбку съесть и так далее. Пока реально задумался про QR, прикольная идейка. И не переклеишь, по крайней мере мозгов у него не хватит на это. Так что эксель, и наклейка с кодом. А то около 200 картриджей в месяц, надо их между собой различать. Буду пробовать как это воплотить, потом отпишусь, вдруг пригодится кому.
зы. 2 6, а ты колесо который двухколёсный?))) К сожалению, углублённо лезть в 1С я так и не решился. Область другая.
Владелец картриджей 1 наш отдел ит, мы отправляем, мы получаем, мы же меняем (с какого только?))) Придётся переклеивать)

Каждый из картриджей (лазерники по крайней мере) имеет свой S/N на корпусе. Отсюда и пляшите, а то наклейки можно таки переклеить. В QR обязательно этот s/n зашивать нужно.

Серийный номер есть почти везде.
Но, есть нюансы.
Во первых, много "левых" картриджей в китайских корпусах. У них у всех номера одинаковые.
Во вторых, у картриджей HP номер состоит из серии и собственно номера. Это тоже необходимо учитывать.
Наклейки с кодом QR будут плохо читаться уже после первой заправки - тонер и механические воздействия его испортят.
Практика показала, что держатся только полипропиленовые наклейки и коды нужно использовать с низкой плотностью (я использовал Code128-C).
Оптимальный размер наклейки, к которому пришёл мой клиент 90х20 мм.

У меня как у директора к такой системе учета доверия абсолютно нет. Хаотят - обманут, не поставщики, так свои же айтишники. Изначально - раз стоит задача экономить - лучше смены поставщика или активизации претензионной работы с ним - еще не придумали. И главный фактор выбора - долгий ресурс восстановленного картриджа. Если "дорогой" в ремонте картридж проходил 300 листов и сдох - нахрен такого поставщика услуг - в шею. А сделать это очень просто - достаточно бросить барабан на свету и пойти покурить. Я сам когда-то заправлял и знаю насколько важно быть дисциплинированным. Сейчас много возят неоригинальных китайцев почти на все основные модели, качество отличное, заправить 3-4 раза можно самим, есть дилеры в Краснодарском крае. Этот путь лучше и дешевле.

То есть начинать надо с учета ресурса - сколько условных станиц отпечатано таким-то картриджем, а не с того что в нем менялось. И вот здесь-то как раз ждет былинный песец. Особенно в области графики/дизайна. Единственная компания-производитель принтеров, которая хотя бы попыталась дать людям ПО для оценки расхода краски - японская OKI. Точность ее работы я оценивал аналитическими весами, лично, на очень большом тираже, поглотившем три комплекта оригинальной расходки. Погрешность не выше 24% по каждому цвету.

Для учёта напечатанных страниц лучше организовать дело с двух сторон - учёт со стороны компьютеров и учёт по счётчикам устройства.

Кстати, у себя я уже год использую струйные аппараты с СНПЧ.
Весьма практичное оказалось решение.
Пигментные чернила не боятся влаги. Документы красивые получаются. И себестоимость стремиться к нулю (менее 12 коп. за страницу без учёта бумаги).
Работают HP OfficeJet 8000 и OfficeJet 8500A.
Очень рекомендую!

Нет ничего проще. 1с + сканер штрих кодов. + штрих-код на каждый катридж.

Кто бы мог подумать=)