К списку форумов К списку тем
Регистрация    Правила    Главная форума    Поиск   
Имя: Пароль:
Реклама
$ Прикрепить эту тему $

Офис-менеджер

0 - 18.08.2020 - 09:14
Компания Портал -Юг - ведущий системный интегратор в ЮФО, специализирующийся на оказании профессиональных IT услуг.
Мы ищем активного, энергичного, доброжелательного, пунктуального и системного человека, ориентированного на результат. В качестве результата мы видим обеспечение комфортного и позитивного пространства для работы сотрудников офиса.
Обязанности:
Открытие офиса;
Прием телефонных звонков, разбор корпоративной почты, передача информации сотрудникам;
Прием посетителей в офисе;
Прием, учет, регистрация всех входящих и исходящих информационных писем в программе 1С:Документооборот 8;
Отправка корреспонденции посредством экспресс-почты, работа с Почтой России, взаимодействие с курьерами;
Сопровождение командировок сотрудников: приобретение ж\д и авиабилетов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, организация закупок (канцтоваров, средств бытовой химии и т.д.), передача заявок завхозу;
Подшивка расходных документов, выполнение копировально-множительных работ;
Прием документов от сотрудников и передача их в бухгалтерию 2 раза в неделю;
Оперативное - организационное обслуживание руководства
Требования:
Образование высшее;
Опыт работы от 2 лет офис-менеджером или секретарем в компании численностью от 150 человек;
Знание:
документооборота;
пакета MS Оffice, программы 1С:Документооборот 8;
правил и техник ведения телефонных переговоров;
грамотная устная и письменная речь, корректность, доброжелательность;
организаторские способности, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение планировать и расставлять дела в порядке приоритетности;
корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
Условия:
график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00
Офис в центре города, БЦ "Кавказ"
Официальное оформление с 1 дня работы
Срочный трудовой договор до 19.09.2021
расширенный соц. пакет: компенсация расходов на занятия спортом, организованный отдых, ДМС.

Ключевые навыки
знание программы 1С:Документооборот 8
опыт ведения телефонных переговоров
◦способность оперативно обрабатывать большой поток информации
Контактная информация
Горская Алина Леонидовна
+7 (861) 2793366, 1054
gorskaya@portal-ug.ru
Адрес
КРАСНОДАР, улица Коммунаров, 268





К списку вопросов
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск




Copyright ©, Все права защищены