Склад в опте
 

Возможно вопрос не совсем бухгалтерский, а все же к руководителям.Но бухгалтера-это умные и знающие достаточно много люди. Прощу помощи и совета.

Ситуация: Есть оптовая фирма, товар приходит по ТОРГ-12, уходит, перемещается на другие склады. Печатаются всякие накладные на расход.
Как у вас отчитывается кладовщик, что сдает в конце дня, месяца. Есть ли отчет для мат. ответвенного лица в опте?
Если много за день позиций уходи и приходит, что нужно составлять чтобы у кладолвщика не возникало вопросов, т.к он МОЛ? Чтобы он был уверен, что все в 1С так он принимал и отдавал?
Спасибо за любую информацию по организ. документооборота в организации.

очень интересно знать как у других

[quote=kott2000;26884120]Есть ли отчет для мат. ответвенного лица в опте?[/quote] ТОРГ-29
[url]http://mvf.klerk.ru/blank/torg29.htm[/url]

2)Это понятно. Из отчета не видно Что пришло и ушло. Конкретные позиции. Как выстроить работы для нормального отношения между складом и бухгалтерие?

[b]Чтобы он был уверен, что все в 1С так он принимал и отдавал?[/b]
Такого не бывает)) так как есть человеческий фактор, кладовщики ошибаются.

4-ksu >Бывает. Печатаем кладовщику ОСВ (или мат.отчет если программа позволяет) по счету 41 с нужной периодичностью (день, неделя, месяц..). Сначала кладовщик сдает свой отчет, затем даете ему ОСВ (чтобы кладовщик не воровал), он крыжит и убеждается, что в 1С отражено все верно.

а вот если говорить об организации взаимоотношений на будушее. Какие документы лучше составлять, если вдруг при инвен. будут недостачи, и кладовщик откажется как-то пояснять и прочее, и будем вынуждены обратиться в суд?

[quote=kott2000;27984447]Как выстроить работы для нормального отношения между складом и бухгалтерие?[/quote] что значит нормальные отношения? что б при инвентаризациях до драк и истерик не доходило? учет пусть ведет у себя на складе, что пришло, что ушло, что осталось, нет документа на расход - не отдам, нет на приход - не приму
[quote=kott2000;26884120]чтобы у кладолвщика не возникало вопросов, т.к он МОЛ? Чтобы он был уверен, что все в 1С так он принимал и отдавал?[/quote] поставьте ему комп, прицепите в сеть, и пусть глядит, сверяет, только чтоб в базе лишнего не видел полномочия по работе в базе ограничить нужно.[quote=kott2000;28030251]удут недостачи, и кладовщик откажется как-то пояснять и прочее, и будем вынуждены обратиться в суд?[/quote] договор материальной ответственности и своевременное оформление документов (на приход, расход) + инвентаризация.

[quote=Н и к;28050497]поставьте ему комп, прицепите в сеть, и пусть глядит, сверяет, только чтоб в базе лишнего не видел полномочия по работе в базе ограничить нужно.[/quote]
А вот этого делать нельзя. Кладовщик просто начнет воровать, подгоняя свои остатки под ошибки в ведении бухучета. Бухгалтерия должна знакомиться с отчетами кладовщика, а не наоборот. Если ставить комп кладовщику, пусть ведет в нем свой дублирующий учет.

[quote=victuan;28101103]пусть ведет в нем свой дублирующий учет.[/quote] зачем дублировать чью-то работу это как-то неэффективно.

Про наделение кладовщика полномочиями что-то в базе править я вроде не писал.[quote=victuan;28101103]и пусть глядит, сверяет[/quote]

ну хорошо. Только прошу понять правильно и не ругаться сильно.
Вот не ставим комп кладовщику, т.к обязанность кладовщика: принимать по докум. и отдавать по документам. Что является офиц. документом для доказательства воровства в виде недостачи? Никто не собирается наживаться на кладовщиках, но ведь воруют реально.

[quote=Н и к;28103895]Про наделение кладовщика полномочиями что-то в базе править я вроде не писал.[/quote]Так и не писал, подгонять остатки он начнет у себя на бумажке, попутно откладывая в свой карман, а что отложить он узнает, т.к.[quote=Н и к;28103895]пусть глядит, сверяет[/quote]
[quote=Н и к;28103895]зачем дублировать чью-то работу это как-то неэффективно[/quote]Можно и не дублировать, но придется усложнить техническую реализацию складского учета. Я так понял что ТС не до этого, ему бы лишь воровство отследить.
10-kott2000 >Акт ревизии и договор о мат.ответственности с кладовщиком, подписанный им ранее.