Бухгалтерские документы по зарплате.
 

Подскажите пожалуйста, какие должны быть у бухгалтера документы по выплате заработной платы. Кроме приказа о приеме на работу что еще бухгалтер должен подготовить? Необходимо проверить своего бухгалтера на наличие у него всех соответствующих документов.

Штатное расписание, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости, ведомгсти на выплату з/п. Копии докуметов, подтверждающих право на вычеты по ндфл. Копии паспорта сотрудника, снилс, инн.

1-Cosmo >эти все документы должны быть на бумажных носителях или достаточно что они в программе 1С формируются? А если з/пл выплачивается на карту что в этом случае нужно проверить?

Вообще-то штатное, табели, копии паспортов, приказ о приеме на работу, трудовой договор - это забота кадровиков.

Для стандартных вычетов по НДФЛ должны быть оформлены заявления сотрудников с приложенными копиями документов.
Платежные ведомости должны быть на бумаге. Лицевые счета, карточки по НДФЛ и страховым взносам могут вестись электронно и распечатываться по окончании года. Все остальное можно просто в 1С вести.

3-Natali Nik >Я так понимаю что кадровый работник не предусмотрен.

2-дуб >См п.3. Добавлю еще трудовые договора, положение о заработной плате и должностные инструкции.
У меня все эти документы (плюс документы об образовании директора) требовал соцстрах при возмещении декретных.

Ну тогда и я добавлю: если в трудовом договоре подробно оговорить должностные обязанности и заработную плату, то дополнительных документов (положения о з/п и должностные инструкции) можно не составлять.

5-Cosmo > документы об образовании директора - это потому, что аптека ИП?

7-Natali Nik >Я Вам уже отвечала, у меня не ИП, а ООО.
вопрос насчет документа задавала. получила смешной ответ: нам нужно понимать, что Вы имеете право исполнять обязанности директора и имеете образование помимо среднего)) Причем, на тот момент мой диплом (я возмещала декретные по себе, я - директор) о /о находился в магистратуре и их вполне устроил диплом о средне-специальном образовании))
/
PS Вы слышали новость об отмене льгот для аптек?

8-Cosmo > Просто мне ни разу не приходилось в соцстрах носить документы об образовании руководителя. Предположила, что это связано с требованием для ИПешников для получения фарм. лицензии.

А какие льготы аптекам отменили? Ничего не слышала такого.

9-Natali Nik >Фарм лицензия и выплаты из ФСС никак не связаны.
/
В законе теперь сказано, что аптеки на ЕНВД вправе применять пониженные тарифы только в отношении работников, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней (то есть фармацевтов, провизоров). С выплат всем остальным работникам взносы надо начислять по общему тарифу и с учетом новых лимитов (п.10 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Пониженные тарифы страховых взносов можно применять только в отношении работников, занятых в деятельности на патенте. С выплат другим сотрудникам взносы надо начислять по общему тарифу и с учетом новых лимитов

[quote=Cosmo;37932226]Фарм лицензия и выплаты из ФСС никак не связаны. [/quote]
Спорное утверждение ;)

Ну на этом они и раньше настаивали. У нас льгота по п.8 ст.58 - УСН. Вы же писали, что тоже оформите УСН?

11-Natali Nik >Оформила. Суть в том, что отменили льготу по работникам без фарм образования. Для работников с образованием ничего не изменилось.

+12 и ЕНВД и УСН как бы разные вещи)) Розничная деятельность для аптек попадает под ЕНВД, независимо на ОСН предприятие или на УСН. в законе речь идет именно о ЕНВД!

[b]Cosmo[/b], п.8ст.58 никто не изменял. Если вы плательщик УСН, т.е. у вас есть уведомление о постановке на учет как плательщика УСН и можете предъявить за прошедший год декларацию по начислению и уплате УСН, при этом основной вид деятельности (более 70% дохода) составляют ОКВЭД 52.31 и 52.32, то у вас есть право на льготный тариф взносов в фонды, уплачиваемые за ВСЕХ работников организации.

По п.10 ст. 58 и так все было печально [url]http://forums.kuban.ru/f1058/apteki_envd_i_tarify_strahovyh_vznosov-3492571.html[/url]

14-Natali Nik > в том то и дело, что для того чтобы избежать споров в этом вопросе, законодательно окончательно определили, что теперь льготируются только должности с фарм образованием.
я сегодня весь день занимаюсь этим вопросом. Пока ничего внятного не нашла. в ФСС тоже еще не знают как будет с инвалидами и аптеками, сами ждут разъяснений.
[quote=Natali Nik;37935969]и можете предъявить за прошедший год декларацию по начислению и уплате УСН[/quote]
я могу предъявить декларацию, а вот начисления в ней - нет. потому что вся моя деятельность попадает под ЕНВД, соответственно доходов по УСН у меня нет. я плачу только ЕНВД.

У нас проходят небольшие суммы по договору поставки - пара госучреждений аптечки у нас пополняют. Иногда внереализационные доходы бывают. Тысяч на 5-10 в год УСН набегает. Может и вам проще какой-нибудь копеечный доход показать?

Странно, что в ФСС еще не знают как будет с аптеками: в нашем филиале уже все определено было в 2013-м году. Требовали для камералки копии действующих сертификатов специалиста по остальным работникам - взносы на полную катушку.

16-Natali Nik >Да, наверное надо бы. Но подождем разъяснений.
/
Такое чувство что Вы меня не слышите))) Копии сертификатов нужны на спецов, чтобы льготироваться чисто по ним, но при этом находиться на осн. УСНщикам зачем копии, если льготируются ВСЕ? А сейчас вышли изменения, объясняющие что ЕНВДшникам льготы отменяются. Путаница! Я об этом и писала выше, что не понятно как будет.

17-Cosmo > У нас с вами и в прошлой ветке диалога не получалось - каждый на своем языке говорит.
Я в 2013 (или в 2012?) применяла льготу как плательщик ЕНВД. Полгода (или только 1 квартал? не помню уже) начисляла льготный тариф ВСЕМ. Потом меня ФСС заставил пересчитать взносы, оставив льготу только фармработникам. Тогда же затребовали копии сертификатов. ПФР тоже их поддержал. Сделала перерасчет. К концу года у меня появился внереализационный доход, облагаемый УСН и я подала в оба фонда уточненки с перерасчетом по льготе по п. 8 ст. 58 за весь прошедший год. С тех пор начисляю взносы как ООО на УСН с основным видом деятельности 52.31+52.32

18-Natali Nik >поняла Вас. Ну, будем надеяться что нам оставят льготы по УСН..
Вот эта табличка радует [url]http://www.ib.ru/law/2412[/url]

2-дуб > Если аванс и заработную плату вы перечисляете на банковский счет работника, проверьте, чтобы в трудовом договоре было об этом сказано, это обязательно, если нет -составьте дополнительное соглашение. Ну зарплату выплачивают два раза в месяц, это тоже важно.

Когда меня проверяла инспекция по труду, пришлось срочно готовить Правила внутреннего трудового распорядка и собирать подписи работников об ознакомлении с этими Правилами, а также графики отпусков. Кто их готовит- бухгалтер,кадровик ...или ещё кто (может сам директор или юрист)- у всех по разному, но надо их иметь