Аренда ТС физ.лицом у юр.лица
 

День добрый!Подскажите,пожалуйста:
Директор берет в аренду как ФЛ машину у ООО.Документально отражаем:
1.Договор аренды ТС без экипажа
2.Акт приема-передачи ТС
3.Доверенность от юр.лица на право управлением.
Ежемесячно сумму арендной платы удерживаем из з/п директора.Что я упустила?

1.удерживать суммы из зп можно только по заявлению работников. Желательно его написать.
2.В договоре должны быть прописаны условия о страховке и ремонте...
3. А в остальном, похоже, все ок.

1-shana >Спасибо! Страховку,ремонт,ГСМ указала за счет предприятия.

2-Морриган > А ГСМ-то почему?

Точно, если еще и ГСМ, то договор ничтожен. Уж тогда, пропишите в контракте, должностных обязанностях право управления служебным автотранспортом и приказом закрепите авто.

Договор не будет ничтожным. Просто у налоговой много вопросов возникнет. Хотя бы потому, что у работника, который бесплатно получает ГСМ, возникает доход в натуральной форме. Нужно начислять НДФЛ. Про страховые взносы сейчас сказать не могу,но возможно,при проверке и их доначислят.

Ясно,если убрать из договора ГСМ,то как лучше его тогда провести? Заправляется по топливной карте,принадлежащей предприятию.Списываю по путевым листам.

6-Морриган > он же арендует авто как физлицо. Т.е. использует авто исключительно в личных целях. Расходы на ГСМ должны лежать на нем. И никаких путевых листов. Топливную карту у него отобрать. Или удерживать расход по ней из его зарплаты.

7-АДИМ >Спасибо.Его это не устроит,будем менять концепцию :)

Вы сдаете ему в аренду автомобиль Для ВАС сумма которую он ВАМ платит -реализация услуг Каким образом он ВАМ проплачивает - это нужно отразить или в договоре или ежемесячно от него получать заявление -каким образом он будет ВАМ платить-налом или посредством удержания из зарплаты .Куда он на автомобиле ездит , сколько тратит бензина и все прочие заморочки -это его проблемы Отдали ему по Акту автомобиль - и езди Вася куда хочешь и сколько хочешь И никакие его расходы ВЫ ему компенсировать не должны Вы часом не попутали - кто у кого автомобиль в аренду взял -он у ВАС или ВЫ у него ???