Если уж писать самому извне новый элемент, то безопаснее всего писать ID с префиксом, аналогично УРИБ, чтобы избежать возможных конфликтов с теоретически возможным конкурентом на запись нового элемента.
Но при вставке элементов извне с помощью OLRDB автор вероятно получит некоторые, весьма неприятные проблемы с разными индексами в 1с и в VFP.
Поэтому в 1с-ый справочник лучше не лезть с "чужими" записями. Я писал извне, но все записи были чужими, то есть писал в чистый справочник. И то были проблемы, вынужден был заменить записью новых элементов средствами самой 1с. Под SQL таких проблем не было