Как выкрутиться при кривом персонифицированном учете?
 

Дано: персонифицированный учет велся криво, восстанавливать его будет уже другой сотрудник, с апреля. Сейчас стоит задача любой ценой сдать отчетность в ПФР. При попытке сдать отчетность получаем от ПФР файлик, показывающий, что по 40 сотрудникам из 200 есть недоплата страховой части и переплата накопительной, причем в последнем квартале страховая в норме, накопительная "уплачено" больше.
Что делать? Вручную исправить файлы выгрузки, закрыв долг по страховой суммами накопительной части? Вообще не трогать страховую часть? Править наоборот, сумму "начислено", чтобы совпасть с РСВ-1?

Примечание: переплата по накопительной больше, чем недоплата по страховой.

А переплаты-недоплаты - ваш косяк? А то ПФ неоднократно замечены в том, что сами подправляют суммы уплат.

А вообще по теме - загрузить в любую ([url]http://www.pfrf.ru/free_programs[/url]) программу сданные в ПФ (или взятые оттуда, если они рихтовали данные) пачки [b]за все года[/b] и уже там крутить-вертеть.

(2) Переплаты/недоплаты - наш косяк. Связан с тем, что никто никогда не учитывал пачки прошлых лет.
Все правильно насчет "загрузить". Но сейчас этим просто некому заниматься. С апреля будет кому. Сейчас нужно просто сдать АДВ/СЗВ. Потом будем исправляться.

(3) Угу, "просто сдать". Всего лишь.

А то, что при [b]каждой[/b] сдаче суммы СЗВ и РСВ сверяются [b]поквартально нарастающим итогом начиная с 2010 года[/b] - не смущает? И при расхождении - "сведения не приняты".

А кроме того, суммы уплат в РСВ сверяются с [b]фактически поступившими[/b] в ПФ.

Меня тут недавно попросили "просто сдать", так в итоге пришлось рисовать кучу корректирующих СЗВ и РСВ, начиная с того самого 2010. И только вместе с ними прошел отчет за последний квартал.

0-Sisoy > Ничего не делать. С 1-го квартала 2014 года уплата по сотрудникам не разносится.

(5) Но нам-то нужно сдать 4 квартал 2013...
(4) Догадываюсь. Но всегда можно попытаться сэмулировать переплату по взаиморасчетам с ПФР. Главное, чтобы в СЗВ не было переплаты.
А уж потом делать правильно.

Блин, ну и где-же "специалисты" получающие по 150 тыщ в месяц за "желание"? Может все-таки с учетом сначала разобраться?

6 прав

Да специалисты-то есть, но автор явно рассчитывает не на них, а на кудесников, владеющих тайным заклинанием "сим-салабим, ахалай-махалай". И еще на какой-то "эмулятор переплат" - кто-нибудь кроме (8) в курсе, что это такое?

9-Ткачик > да я не про это

(7) Нашли, оформляется. Но это месяц - у нас строгая СБ.
Кстати, что интересно. Косяки у 40 сотрудников из 500, и почти все они - внешние совместители. В ЗиК не было случайно проблем по формированию персонифицированной отчетности для внешних совместителей?

(7) А кто будет сейчас разбираться? В наличии один бух в период сдачи отчетности и один прог, у которого зашкаливают все сроки по задачам бэкофиса и операционной деятельности.
Компании что важнее - операционная деятельность или восстановление учета по страховым взносам? (особенно с учетом отмены разнесения с 2014)

11-Sisoy > Нет в ЗиКе проблем с отчетностью. Есть проблемы с бардаком учета.

(13) Да, я уже понял. Понял и причину бардака.

(0) Запросите у ПФР их данные и ручками перебейте под них, 40 человек - не 400.

12-Sisoy > просто при бардаке даже на 7-ке, на 8-ке будет гораздо хуже. проверено неоднократно. а время найти грамотного семерочника и выправить учет по з/п (хоть по совместительству, хоть по удаленке) у вас было, когда еще ничего не горело... так ведь основное требование было про "желание" и др... ну а теперь поиск "волшебства" на форуме:)

Если сотрудников немного, можно внести сальдо по персонифицированному вот какраз из файлика от ПФР.
Для этого надо разрешить корректировку документа "Данные по взносам, переданным в ПФР", а все остальное в журнале пометить на удаление.
Полторы тысячи сотров в 4 руки разнесли за неделю, потом еще один день делали сверку и исправляли ошибки, зато теперь у нас 100% совпадение с данными от ПФР ;)

17-Кондрат2 > Почти наверняка, этих "файликов" не существует. Потомушто никто, формируя "файлик", и не думает об его сохранении. Хуже того, их сохраняли прямо на дискету (потом на флэшку). И даже если сохраняется на жесткий диск, то необходима манипуляция с номерами пачек: дефолтно каждый квартал номера пачек начинают нумероваться с единицы, а наименование файла пачки включает год и номер пачки. Но не квартал. Т.е., остается всегда один декабрьский пакет.
P.S. У меня бэкапируется база каждый месяц (кроме, естественно, ежедневного), потому такой проблемы не было.

(18) ОПФР без проблем выдает файл (CSV или XLS) с сальдо начислено/уплачено по застрахованным. А если с ними выстроить нормальные отношения, то можно получить и все пачки XML с данными из базы.

(19)+100
а еще.
200 человек
наверняка сдавали через какой-либо Такском, СБИС++, Контур, Астрал, Фельдегерь etc ...
там то сданные файлики тож должны остаться. по идее.

(20) Файлики есть. Контур. Я вот вчера за 2013 загрузил в spu_orb (удобная программа, кстати!), чтобы заценить объем косяков за год.
Думаю, пока справлюсь без общей перезагрузки. А вот новому сотруднику работы хватит.

(19) Дык, и я о том же в (15)...

Доктор, почему меня все игнорируют? (с) :)

(15) Вообще-то там более 500 человек. И косяки, похоже по многим, просто иногда они удачно маскируются под недоплату.
Если я хотя бы пару рабочих дней сейчас выделю на ПФР, меня скорее всего, уволят. На данный момент для бизнеса это задача десятой важности.
Так что остается делать быстро и грубо.

Ждем ветку "Ищу работу"...

150 тыр., половину сразу, договор и т.д., ссылку на базу(пока на копию, потом на рабочую - остатки вправить по свежесданной отчетности), 5 рабочих дней, если сейчас. потом некогда будет - отчетность за 1 кв пойдёт.

23-Sisoy > тут не технический вопрос, надо сверку с ПФР делать и оттуда плясать, ручками. автоматизировать тупо нечего. и даже если поднять все ваши отчеты с 2010 года то 100% они не сойдутся с отчетом по статистике ПФРа, ибо ПФР себе на уме.

23-Sisoy > кстати, ПФР вполне себе спокойненько блокирует р/сч страхователя, и эта задача будет для бизнеса уже не 10ой важности, и быстренько разблокировать его не получится.

(27) Вообще-то срок сдачи [b]этой[/b] отчетности (15 февраля) давно прошел, так что если бы ПФ [b]хотел[/b] заблокировать счета - он бы их давно заблокировал. Это во-первых.

Во-вторых, судя хотя бы по (11), так они и пустят постороннего в свою базу, ага.

В-третьих, если всё-таки, то провинциалы решат эту задачу в разы дешевле.

Вывод: расчехляйте губозакаточную машинку!

28-Ткачик > видимо что-то сдали под отказ. теперь могут как-то брыкаться по срокам исправления, но тоже не бесконечно - в любой момент и заблокировать могут. а дешевле им не надо (да и решать тоже), они столько за одно "желание" готовы платить:)

28-Ткачик >
1) сразу не может, если было кое-что. но терпение тоже не резиновое, уж скоро 1 квартал сдавать однако
2) если ИМ НАДО, то пустят всех кого необходимо
3) возможно, но я с ними не знаком, чтобы ручаться, и могу только за себя отвечать
Вывод: мне пофик. я вообще могу не писать ничего. но вариант для выбора поимели. а так, у меня вообще уже плановый запой на носу - ДР-ия родни, включая юбилеи с мегаслётами и т.п.. затраты на который я и мог бы несколько возместить себе, помогая автору, буде на то его согласие, конечно.

Отчетность сдали. У ПФР претензий нет.
Кстати, новая отчетность за 1 квартал в ЗиК уже есть?

В ЗиК уж точно будет только к дате сдачи.
А верно работающая, хз когда.