Документооборот. Права пользователя.
 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2041) ред. 2.0
Ребята, помогите чайнику, плиз.... Только начинаем работать с Документооборотом, ничего не получается.
Задача такая. Имеем служебные записки, распиханные по соответствующим папкам(для каждого подразделения
своя). Право доступа к папкам имеют сотрудники соответствующих подразделений. При создании бизнес процесса "рассмотрение", например, секретарю, естественно выдается сообщения, что у секретаря нет прав на эту служебную записку. В настройках вида документа галку "Автоматически вести состав участников рабочей группы" ставила. Что дальше делать с этой группой ? Пробовала по разному, но воз и ныне там. Нельзя ли подробно расписать все шаги, для реализации этой цели, а именно, чтобы пользователям, были доступны только те, служебные записки, которые участвуют в адресованных к ним бизнес процессах.

есть только по старой версии
[url]http://v8.1c.ru/metod/videotutorial/000000014.html[/url]

Да и по старой версии совершенно непонятно, как настроить права доступа пользователей только к тем документам, которые к ним адресованы.

2-ЮлияН99 > Если у вас в голове нет связной схемы изоляции разных видов документов по пользователям - поставьте всем одинаковые права.

И составляйте эту схему на ощупь.

P.S. Так "подразделениям" или "процессам"?

Каждый начальник подразделения пишет свою служебную записку, которую хранит в своей папке и которая доступна только сотрудникам этого подразделения. Как сделать чтобы стартовал бизнес процесс на рассмотрение , например секретарю? И чтобы никто больше этой служебной записки, кроме секретаря не видел?

4-ЮлияН99 > Вот сами создали условие недоступности для подразделения, теперь сами жалуетесь, что это условие прекрасно работает.

Правка: условие недоступности для [b]другого[/b] подразделения...

А для чего тогда "Группы доступа" и галки всякие в настойках типа "Автоматически вести состав участников рабочей группы" ?

Один мен в инете советовал дать права доступа на ВСЕ папки ВСЕМ, а потом поиграть группами доступа и настройками, только как не объяснил .

8-ЮлияН99 > Если этот "мен в в инете" я в (3), то поясняю:
Не надо создавать "группы доступа" по одному признаку. Это все равно, что указывать координаты только по одной оси ;) Для плоскости надо брать две, для объемного пространства - три. ;)
Думайте, думайте... "подразделение" - это связь по подчиненности. А есть еще "функциональная". По направлению деятельности. По проектам.

Ну да. Продумать надо тщательно, чтоб противоречий избежать. И называть надо правильно, не "Сегодняшняя пятиминутка".
А как вы хотели? Программа не выполняет желания. Программа выполняет команды.
Вроде этой: "Купи два батона хлеба, а если есть яйца, то купи десяток". И будет исполнено. Программа ничего не знает об "имеется ввиду". Как пишется, так и исполняется.

Не надо со мной как с малым дитем, не первый раз замужем... У меня ощущение, что это ВЫ не понимаете, как правильно настраивается программа для такого случая, надо просто это признать а не читать мне нотации. Разобралась. Делюсь, может кому пригодиться.
1. Надо действительно в разрезе папок(внутренние документы) дать права на чтение ВСЕМ пользователям.
2. Для ВСЕХ видов документов в настройках проставить галку "Автоматически вести состав участников рабочей группы".
3. Создать группу доступа "Все пользователи" (название не имеет значения), в которую внести ВСЕХ пользователей, и на закладке "Ограничения доступа" для вида доступа "Виды внутренних документов" значения доступа поставить "Все запрещены, кроме..." (перечислить документы, для которых "кроме" в колонке "Разрешенные значения).
Тогда все будет работать как надо. А именно - только что созданный документ видит только создатель, несмотря на полный доступ к папке ВСЕХ , а при запуске процесса, к нему имеет доступ еще и адресуемый и больше никто.

И еще. 4. В настройках программы "Права доступа" обязательно должна стоять галка "Использовать ограничения прав доступа".