Бюджетные средства.
 

Вобщем, есть музей. В ведении министерства обороны до недавнего времени. Бухгалтерия велась в далёкой Москве сотрудниками не музея, а казначейства наверное или каким то ведомством, хз я тогда про этот музей и знать не знал.

а вот в прошлом году музей стал полусамостоятельным что-ли. коммерческая деятельность у него понятно есть - билеты, сопутствующая продукция, экскурсии и т.п.

бюджетные денежки были получены вот в конце мая только, в т.ч. и на финансирование ЗП. с прошлого года и до мая все затраты влючая ЗП осуществлялись за счёт коммерческой деятельности музея.

с месяца получения бюджетных средств оклады и прочие постоянные начисления пошли оплачиваться из них (бюджетных средств), а премии - из коммерческой деятельности.

мну вот интересно, эти вот средствА бюджетные, они с месяца получения на год или с января по декабрь? то есть их использование с января по апрель текущего года должно быть показано в отчетности или как?

вопрос намбер 1.2:
страховые взносы как делить между источниками финансирования, особенно в месяце превышения предела?

вопрос намбер 1. а пусть тебе главбух скажет. У них должен (обязан) быть план финансово-хозяйственной деятельности, вот согласно этого плана ФХД каждый чих с бюджетными средствами и исполняется.
вопрос намбер 1.2 а нигде не регламентировано. стало быть, как[s]бог на душу[/s], [s]гб в учетной политике[/s] пропорционально начислениям (то бишь базе для расчета страховых взносов).

2-Блондинка в шок > я конечно спрошу, но вообще ГБ там... своебразный чувак, т.е. руководитель полноценный - дал задание, вставил люлей, получил ЗП - и повторяет эту итерацию, в принципе всё (по крайней мере из того что меня как-то задевает).
но ФХД он вроде заранее составляется на год? так а чё тогда делать с первыми 4мя-5тью месяцами? если им под ФХД на текщий год деньги только в мае пришли?
или он после получения денех утверждается?

и ещё.
если им и в след году опять придут к лету, то бабло текущего года надо потратить до 1 января или можно до мая 2014 тратить?

я там понимаю, если школа на учебный год план составляет и деньги в мае получает... но у музея учебного года как-то нету. или все бюджетники должны план составлять с мая/июня по апрель/май?

Жирно жувут вояки...
К лету денюжку получают...

Обычно - получают бюджетники в ноябре.
И освоить средства нуно в текущем календарном году.
Если нет - то в следующем году финансирование урежут.

Отсюда и взлёт продаж в конце года Майбахов, Ламборджини, золотых унитазов и компьютеров и серверов Apple...

планы составляются на год (календарный, с 01.01 по 01.01.), так что... 31 декабря под бой курантов бюджетных средств на счете быть не должно (очень-преочень нежелательно), [em][b]DeiMos[/b][/em] прав.
Хоть попой ешьте, а средства бюджета надо [em]"освоить"[/em] и точка. :)
Ну и... начни хотя бы с того, какой тип учреждения у этого музея - бюджетное, автономное, а, может, вообще не [em]учреждение[/em], а [em]организация[/em]? Где открыты лицевые (расчетные) счета - в казначействе или в коммерческом банке?

[em]но ФХД он вроде заранее составляется на год? так а чё тогда делать с первыми 4мя-5тью месяцами? если им под ФХД на текщий год деньги только в мае пришли?[/em]

да, ФХД всегда на год, да, заранее. Но... планы можно корректировать :) в том числе и ФХД.
Остальных вопросов я не понимаю. Бухучет - это отражение в учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Согласно инструкции по бюджетному учету, ты обязан отразить факт в тот же день (на крайняк не позднее следующего дня) после получение первичных документов. Пришли в мае - ну и отражай. Были до этого только внебюджетные средства - ну и отражай. Согласно первичным документам, че тут думать.

Вопрос в чем - ты хочешь сказать, что они четыре месяца как бы "[em]брали взаймы[/em]" из внебюджетных средств для погашения обязательств по бюджету? или что? ты в этом подвох подразумеваешь?

Ты им вообще что, годовой баланс делать собрался? Или учет "[em]ставить[/em]"? Не надо, если главбух не желает [em]вникать[/em], то это очень неблагодарное дело. :)

7-Блондинка в шок > Федеральное государственное автономное учреждение "Центральный музей тарампарам" Министерства обороны Российской Федерации"

счета есть в казначействе и в банке

план ФХД рассчитан с января по декабрь, бабки пришли в мае. потратить надо до января. тут два вопроса возникает:
1) если погашать бюджетными деньгами затроаты только мая-декабря, то перерасход вдвое получится
2) если ФГАУ не в долгах по затратам января-мая, то нужны ли вообще ему бюджетные средства?

я бы с удовольствием сделал им баланс, если разобраться получится. я на них учусь.

Ну если правда хочешь разбираться - начинать нужно с Бюджетного Кодекса, думаю.

9-Пудель > есть и такой?... оу.
ну а как всё-таки быть с баблом? что, всем по плану ФХД деньги приходят в первый месяц плана(или даже раньше)?

9-Пудель > пошёл читать, хотя про бюджеты РФ и всяких администраторов можно пропустить видимо... остаётся всего-то один раздел! :-)

Это "бабло" называется: субсидия на муниципальное задание. Нужно выяснить: когда было принято решение о выделении субсидии.
В любом случае, до того, как деньги пришли на счет 205.81, они нигде никак не отразятся, т.е.
их использование с января по апрель текущего года показано в отчетности не может быть никак, а так как отчет только квартальный, значит начиная с отчета за 2 квартал.
Насчет: обязательно потратить до нг - у автономных такого нет. Деньги перейдут на нг без проблем.

12-Yatana >[em] до того, как деньги пришли на счет 205.81...[/em]
все. алес. дальше можешь не продолжать.
(для желающих - это тождественно фразе "[em]деньги пришли на счет 62[/em]")

зы: деньги вообще то поступают на счет 201.11 (у него счет в казначействе).

[em]Это "бабло" называется: субсидия на муниципальное задание.[/em]
первое - с какого перепугу [em]муниципальное[/em]?, если (см.8) [em][b]Федеральное [/b]государственное автономное учреждение[/em]
и второе - вообще то это "[em]бабло[/em]" называется [em]субсидия на [b]возмещение затрат[/b] на[/em] трам-пам-пам... далее по тексту...
так что почуству
и еще - да, кассовые расходы показаны быть не могут (естественно, денег то на расчетном счете не было), а вот насчет фактических... никто не запрещал начислять зарплату за счет субсидий, начиная с января...

[em]так что [s]почуству[/s][/em]+й разницу

12-Yatana > [em]Деньги перейдут на нг без проблем.[/em]
Естественно перейдут, куда ж они со счета денутся.
Вот только... сальдо на счете 201.11 (и, соответственно, на счете 205.81) - это явное свидетельство того, что учреждение не в полной мере выполнило государственное задание... что, в свою очередь, чревато и [em]пилюлями [/em]для начальства, и, вполне вероятным, снижением финансирования на следующий год.
Госзадания выполнять надо, однако...
И какой же дурак руководитель захочет получить [em]бесплатных пилюль[/em] и урезки финансирования?

15-Блондинка в шок > кассовые не могут - согласен. надо как-то же зачесть бюджетные средства в счёт произведённых расходов, то есть... перекинуть на банковский уже счёт? какую бумажку для этого надо составить?

ну типа "протокол возмещения произведённых учреждением расходов, на которые выделены бюджетные средства" или что-то эдакое... наверняка есть?...

Конечно их отдадут на 201.11, но для начала надо сделать начисление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение гос.задания, муниципального или возмещение затрат - без разницы, на лицевой счет. А сальдо на счете 201.11 (и, соответственно, на счете 205.81) - это не всегда явное свидетельство того, что учреждение не в полной мере выполнило задание. Задание можно перевыполнить, а сальдо будет. Все зависит от финансового органа и состояния бюджета.

Зелёный тролль, ежеквартально составляется отчет о выполнении задания, где указывают объем выполненных услуг за отчётный период в натуральном выражении и в тыс. руб. по плану и по факту.

Зелёный: Насколько мне известно, в течение года допускается заимствование между источниками, должно отражаться на 304.06.

20-Пудель > Во, класс! а в какой момент? просто ЗП (и взносы) в 1ом квартале вся за счёт учреждения была начислена и выплачена, переделывать ну очень не хочется...
то есть чуток поподробнее бы...
[img]http://googlemix.ru/wp-content/uploads/2012/01/Kot-v-sapogah-300x197.jpg[/img]

В момент факта заимствования :).
Схему проводок рекомендую согласовать с ГРБС.
Всё равно они принимать будут.