авансовый отчет БГУ
 

Сотрудник едет в отпуск, получает аванс на оплату льготного проезда в августе.
В БГУ завели док Аванс подотчетному лицу от 15.08.2012, заполнили вкладку заявление, выдачу аванса оформили доком Кассовое выбытие.
В сентябре сотрудник вернулся. предоставил документы, подтверждающие расход.
В БГУ заводим документы бух справкой, в документе Аванс подотчетному лицу от 15.08.2012 на вкладке Авансовый отчет жмем кнопку Заполнить, все красиво заполняется. Ставим дату авансового отчета 15.09.2012, номер, получаем печатную форму: Сумма, выданная в августе, в печатной форме относится к предыдущим авансам, сумма по документам оплаты выходит в перерасход. В чем ошибка? Если дату авансового отчета изменить на 15.08.2012 исправить на 15.08.2012 печатная форма выходит правильная. Но ведь это неверно?! Авансовый отчет оформляется по возвращению сотрудника из отпуска и предоставлению им документов оплаты.
Значит дата авансового отчета не может быть ранней. Помогите, пожалуйста, разобраться.

На мой взгляд, сущность объекта в 1С - это не только сам отчёт, но и предшествующее ему заявление на выдачу подотчётных сумм.

Объект - документ Аванс подотчетному лицу, который собирает в себе и заявление и выдачу и отчет. Его дата - это дата заполнения заявления, дата создания документа. Дата и номер авансового отчета нужны для правильного формирования печатной формы.Если сотрудник заполняет авансовый отчет в сентябре, почему дата авансового отчета должна быть август?

Я даже проверил на демке 13го релиза, с первой попытки не воспроизводится. Скриншот бы.
С точки зрения кода - выборка документов оплаты не ограничена периодом.
| РегистрБухгалтерии.ЕПСБУ.ДвиженияССубконто(
| ,
| ,
| Учреждение = &Учреждение
| И СчетДт В ИЕРАРХИИ (&Счет208)
| И СубконтоДт2 = &Контрагент
| И СубконтоДт3 = &Ссылка
| И (Регистратор В
| (ВЫБРАТЬ
| ТабК.Документ
| ИЗ
| ДокКассовые КАК ТабК)
| ИЛИ Регистратор В
| (ВЫБРАТЬ
| ТабР.Документ
| ИЗ
| ДокРасходные КАК ТабР)),
| ,
| ) КАК ЕПСБУДвиженияССубконто

Если дата авансового отчета 11.09.2012:
[url]http://s018.radikal.ru/i513/1210/51/1fbce4dc052e.jpg[/url]
то печатная форма такая:
[url]http://s018.radikal.ru/i517/1210/a9/f2a55534c3bd.jpg[/url]
меняю дату на 15_08.2012:
[url]http://s50.radikal.ru/i130/1210/7a/9ef8a13cb7d0.jpg[/url]
получаю такую печатную форму
[url]http://s016.radikal.ru/i337/1210/2e/82e14b3a10b2.jpg[/url]

С этим разобралась, оказывается дело во времени авансового отчета. Дата и время авансового отчета должны быть не равна дате и времени документа подтверждающего оплату. Поставила дату авансового отчета 11.09.2012 09:00:00 и в печатной форме все нормально. Теперь проблема только, если по отчетным документам сумма больше, чем в документе выдачи аванса. Разница выходит в остаток предыдущего аванса, а должна быть в перерасходе текущего аванса.