Алгоритм оптимизации папки ExtForms для десятков баз - есть?
 

Клиент - "Бухгалтерский центр". То есть аутсорсинг бух.учета.

Баз - сотни, плюс их копии для формирования всяческих отчетов.

Каждая папка Extforms - по 1 гигу.

Ежедневный архив офигевает создаваться любыми средствами.

Пока что кроме варианта в ежедневном архиве не бэкапить эту папку ничего не придумал. А бэкапить только раз в неделю.

Но если вдруг придется вернуть "на 1 день назад именно отчетность" - то окажется, что никак.

Есть варианты решения проблемы?

Вдогонку - про VSS знаю. Хочется помимо него иметь "твердую копию"

Символические ссылки покури.

Вот с этим и связан вопрос - я не 1С-ник, а тупой сисадмин %о)

Я считал, что в этих папках хранятся не только типовые шаблоны, но и конкретная отчетность клиента.

И вот если бы бэкапить только ее - было бы супер. Места на дисках для баз хватает - критично именно ВРЕМЯ СОЗДАНИЯ АРХИВА и его объем, так как историю надо хранить довольно продолжительную

(3) "Я считал, что в этих папках хранятся не только типовые шаблоны, но и конкретная отчетность клиента." - а почему перестал считать? Причем, напрасно.

Если речь идет о 7.7, то там действительно [b]формы[/b] отчетности хранятся отдельно, а сохраненные данные отчетности - отдельно, в разных подпапках Extforms.

(4): Ну так расскажите тупому админу - какие папки бэкапить внутри папки Extforms, а какие нет.

В гугле забанен, яндекс не работает совсем.

ЗЫ: Заранее спасибо и простите за наглость

3-Stepan Razin > если именно отчетность, то она обычно квартальная. за редкими (обычно) исключениями в виде уточняющих расчётов. это раз.
во-вторых, если все базы типовые, и отчетность типовая, то бэкапить exe, ert и efd файлы точно не надо каждый день, достаточно - ну допустим при обновлении этих файлов,что обычно происходит тоже не чаще пары раз в квартал - перед сдачей отчетности непосредственно.
есть ещё более извращённый вариант - заставить бухов устанавливать не все отчеты, а только те, которые необходимы. ну например, нафик какие то пилотные проекты налоговой по другим регионам, алкашку для неалкашных организаций, формы для выходящих на пенсию, бухотчетность для организации на УСН и наоброт, и т.д. и т.п.

обычно из 40 с лишним отчетов редко кто пользуется более чем 5-7мью.

(5) А тупо заглянуть в Extforms - не?

Папки RP[b]nn[/b]Q[b]m[/b].grp - [b]общетиповые[/b] формы отчетности за [b]m[/b] квартал [b]nn[/b] года, а папка [b]xxxxxxx.xx[/b] - [b]индивидуальные[/b] данные сохраненных отчетов организации с ИНН [b]xxxxxxxxxx[/b].

Надеюсь, дальше догадаетесь сами.

(6): "заставить бухов устанавливать не все отчеты, а только те, которые необходимы"

Абсолютно нереально. "Я не программист, я ничего не понимаю в этом".

Все-таки - в каком виде хранится уже сформированная отчетность? В каких папках или с какими именами-расширениями?

Тогда просто исключу все, кроме ...

(8): О, спасибо! Правильно ли я понимаю, что мне достаточно просто исключить из архивирования папки с расширением *.grp, так как они типовые и сами сформированные отчеты там не хранятся?

Это все, что мне было нужно.

9-Stepan Razin > ну там с цифрами названия папок есть, ИНН что ли в название входит...
а если универсальный вариант, то можно делать промежуточные бэкапы глядя на дату изменения файла. а полный, например, раз в Х дней.

10-Stepan Razin > но сами эти файлы понадобятся при восстановлении базы, т.к. там прописаны модули и формы, которые и открывают данные сохранённые в папках типа ххххххххх, причём эти формы меняются из квартала в квартал - из года в год. так что папки Rp... тоже надо восстанавливать (или просто добавлять) при восстановлении базы.

(11): Нет, никаких Differente и Incremetal. Только FULL с отсеканием ненужного.

Подытоживая - папки с расширением .GRP просто исключаем, так как там ТОЛЬКО типовые отчеты и никаких пресональных данных?

(12): Эти папки я буду сохранять раз в неделю и раз в месяц.

Важно избавиться от них в ежедневном бэкапе

13-Stepan Razin > да, если все отчеты типовые, никто их не переписывал/исправлял и т.п. для каждой отдельно взятой базы.
но иметь [u]один[/u] [b]полный [/b]экземпляр всех этих файлов надо на случай восстановления баз (возможно этот экземпляр хранится где нить в папке типа "обновление отчетности 1С")

кстати. для УСН, Бух и кажется Предприниматель папки Rp... - разные, т.к. конфигурации разные.

ну... в общем, ты эта... заходи... если что

(16): Спасибо, то, что нужно. Оригиналы восстановить проблем нет никаких - еженедельная FULL-копия есть за три последних недели, ежемесячная - за 6 последних месяцев.

ЗЫ: Давно я здесь не был. Лет 8-9 назад постоянно присутствовал.

18-Stepan Razin > да я помню ник твой. потому и странно, что такие вопросы задаёшь)))

(19): Я тогда был админом франча, всегда под боком были специалисты, с которыми можно было проконсультироваться. с 2007 года сам на себя и только по серверам-сетям. 1С - партнерам отдаю.

20-Stepan Razin > оу. а город напомни? а то может тоже партнёрами станем? мну вот в Мск надо чтобы иногда что-то делали, а может и договорные отношения на обслугу сеток.

Именно этим и занимаюсь, только в Питере

Папочку ExtForms лучше всего бэкапить методом "только измененные". RPnnQm.grp оставляй только последний год (и хорошо вообще иметь архив обновлений).
А вообще папка некритична, это не БД. И легко восстанавливается. А что не восстановится админом, восстановится бухгалтером (регламент точно).

На ИСе есть разработки по переадресации регламентных отчетов в одну папку для кучи баз

Не гуру в впоросе(так что возможно, что я неверно понял ), но в линуксе есть такое понятие, как символические ссылки. ИМХО, это то, что тебе надо.
Все БД на сервер с линуксом, папка ExtForms каждой БД - символическая ссылка на единственную папку.

+(25)Кстати, в винде (NTFS 5 и далее) механизм сиволических ссылок тоже есть, но с его использованием я не сталкивался.

да уж все б хитрыми способами а сделать одну папку с отчетностью ;)) с регламентированной а свою отчетность впрочем и ее можно сделать единой так как папки по ИНН создаются

[url]http://infostart.ru/public/69902/[/url]
например

(0) [url]http://habrahabr.ru/company/microsoft/blog/158887/[/url]

(0) Если базы 7.7 файловые - то можешь исключать из архива и все файлы *.cdx в каталоге базы (они при первом открытии восстановленной базы сами появятся).

Тоже можно
[url]http://habrahabr.ru/post/50878/[/url]
До кучи можно даже сделать общую папку usrdef и единый список пользователей для десятков баз с одинаковыми правами.

Если захочется использовать симв. ссылки под NTFS - свободный FAR Manager в помощь.

народ, админ явно приходящий. базы не заводит. заморачиваться с ExtForms для разных конф не станет.
имхо.

Вообще-то "приходящий админ" спрашивал несколько о другом. И ответ он получил.

ваще хреновый админ, пес мосхов
при таком количестве баз достаточно
сравнить каталог extforms десятка баз - все как на ладони

(28) угу, именно его я имел в (24)