Подскажите по Excel !!
 

Как сделать чтобы было две таблицы в разных файлах, например такого вида:

| ФИО | дата рожд | адрес | телефон |

Одна таблица заполненная. А начиная заполнять вторую, введя ФИО, высвечивалось продолжение фамилии, выбирал его и автоматически заполнялись остальные столбцы.

Очень нужно, подскажите, пожалуйста!

В первом файле (напр. SPRAV.xls) не делаем ничего, просто открыли его. В втором файле (напр RESULT.xls) на пустом служебном листе ставим =, Ctrl+Tab ссылаемся на первую ячейку из SPRAV.xls, нажимаем F4 пока не пропадут на ссылке знаки $ и жмем Enter, затем протягиваем формулу вниз и вправо на нужно число столбцов (с запасом). Получили те же ФИО, что и в оригинальном файле SPRAV.xls. Выделили столбце с ФИО и дали ему имя FIO (введя в поле слева вверху). а всей области с данными даем имя BASE
Теперь на "рабочем" листе RESULT.xls в нужном месте выделяем диапазон (с запасом) или весь столбце - Данные Проврека - Список - =FIO. Теперь при щелчке в ячейуке можно выбрать ФИО, а чтоьбы автоматом подставлялись дата адрес итп - в соседних столбюцах пишем формлу вроде =ВПР(A1;BASE;2;ЛОЖЬ) для Дата рожд, =ВПР(A1;BASE;3;ЛОЖЬ) для адреса и тп.

В результате Книга RESULT будет иметь на служебном листе автообновляемую при открытии "копию" данных из книги SPRAV (та может быть даже на другом компьютере сети или даже в Интернете где угодно в мире), а на рабочем листе - произвольный набор ФИО (например 1, 2, 5, 7-я ФИО), с автоматически возвращенными нужными столбцами в произвольной последовательности столбцов. Скажу что скорость работы такой системы будет выше в-3-4 раза по сравнению с "профессиональными решениями" на основе СУБД вплоть до 5-10 тыс. строк.

3-economist > Огромное спасибо! А можно чуть подробнее про ВПР в концовке, что-то не получается?

Я отвечу песней (с)Эдуард Суровый

[url]http://narod.ru/disk/44063835001.5bb12d8670c2bb401e051c09ebe85c10/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80.xls.html[/url]

Вот это сделали "Данные - Проврека - Список - =FIO". Теперь в этом столбце можно только данные из фио выбирать, а как сделать чтоб своё значение можно было вводить??

Уже разобрался

!

Кстати, в забугорной книге " Excel. Трюки и Эффекты" написан способ, который автоматически добавит в диапазон новую "нестандартную" ФИО, таким образом справочник становится контекстно-динамическим, пополняемым налету.